Terug naar nieuwsoverzicht

Efficiënt registreren en factureren in havens

19 april 2018

Veel gemeenten werken met een verouderd systeem voor de registratie en facturatie van hun recreanten in de jachthaven. Het is niet meer van deze tijd en komt niet meer mee met de ICT van nu. De vereisten van ICT gaan namelijk hard vooruit. Diverse gemeenten hebben een beroep op ons gedaan, omdat er echt innovatie nodig is voor de haven[meester].

Grote verschil

Het grote verschil is dat met de oplossing van Involtum niet meer alles handmatig op een lokaal apparaat terecht komt en via een lokaal bestand verwerkt wordt en vervolgens door gemaild. Met de tablet van Involtum zijn alle gegevens gestroomlijnd, beschermd en opgeslagen in de Cloud. De havenmeester heeft in een paar minuten de benodigde informatie ingevoerd door middel van een standaard formulier. Dit is dan direct gekoppeld aan de accountgegevens die bij Involtum geregistreerd zijn.

Hoe werkt het?

Het systeem wat veel havens nu nog hebben, heeft een hoger risico op fouten. Immers, omdat er veel handmatig wordt ingevoerd en het niet overzichtelijk is. Op de tablet heeft de havenmeester met 1 klik toegang tot een portaal en krijgt alle informatie die hij nodig heeft om te factureren naar gebruikers.

Beroepsvaart, zoals charters en riviercruisers, staan al in ons bestand. De havenmeester hoeft ze alleen op te zoeken op de tablet en hij voert vervolgens het verblijf, elektra- en waterverbruik in. De afrekening gebeurt vervolgens automatisch via een maandelijkse factuur aan de rederij of eigenaar, omdat het webbased-systeem op de tablet van de havenmeester gekoppeld is aan het factureringssysteem van Involtum.

Wanneer iemand nog niet geregistreerd is bij Involtum, geeft de tablet aan welke gegevens nodig zijn om gebruik te maken van de haven. Zoals contactgegevens, gebruikte diensten en een pin of contante betaling. Vervolgens komt er een bonnetje uit de printer die bij de tablet aangesloten is.

Wat zijn de voordelen?

Welke voordelen heeft een tablet voor een gemeente?

De Involtum-tablet neemt heel veel werk uit handen qua beheer. Alle informatie gaat via het systeem. Een gemeente hoeft zich geen zorgen te maken of al de opbrengsten worden geïncasseerd. Groot voordeel is dat wanneer er een verandering doorgevoerd moet worden, dit eenvoudig in het systeem gedaan kan worden. Zo hoef je bijvoorbeeld niet meer jaarlijks de tarieven handmatig op een apparaatje aan te passen, maar je vult zelf online het nieuwe tarief en de begindatum hiervan in en het is geregeld.

Komend seizoen gaan veel havens aan de slag met de tablet. Ook nieuwsgierig naar deze tablet voor de havenmeester? Bel 085 2012781

Terug naar nieuwsoverzicht

Dienstenoverzicht Involtum

Inschrijven
nieuwsbrief